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Abgeschlossenes Pro­jekt

FoBi 2 - das di­gi­ta­le Formular zur An­mel­dung an Fort- und Weiter­bildungs­veran­staltungen

Am 11. Januar 2021 ist die zweite Version des di­gi­ta­len Fort­bil­dungs­pro­gramms für Be­schäf­tigte der TU Dort­mund im Service­Portal on­line ge­gan­gen. Nach genau drei Jah­ren ist damit ein weiterer Mei­len­stein bei den Anmeldungsseiten zum Fortbildungsprogramm ab­ge­schlos­sen.

Was bisher geschah: Mitte 2016 stellte die Abteilung Personalentwicklung beim itmc einen Antrag zur Ent­wick­lung einer „Soft­ware FoBi / App der TU“. Schnell wurde klar, dass ein solches Pro­gramm von der CC Development im itmc realisiert wer­den sollte. Damals wurde entschieden, das Pro­jekt in zwei Teile aufzuspalten:

FoBi 1

Der erste Teil von FoBi besteht aus dem redaktionellen System zum Erstellen des Veranstaltungsplans und endet im Ablauf mit der An­mel­dung zur Ver­an­stal­tung. Hier wurde ein PDF generiert, das unterschrieben und über den Dienstweg an die Fort- und Wei­ter­bil­dung ge­schickt wer­den musste. Fobi 1 ging am 4. Januar 2018 on­line.

FoBi 2

Projektlaufzeit

Januar 2018 - Januar 2021

Projektbeschreibung

Der zweite Teil geht nun weiter und baut auf FoBi 1 auf. Die Anträge wer­den nicht mehr ausgedruckt und unterschrieben. Stattdessen star­tet ein digitaler Workflow, der in SAP genauso wie ein Urlaubsantrag der oder dem Vor­gesetz­ten zur Genehmigung vorgelegt wird. FoBi 2 erzeugt direkt Teilnahmelisten zu den einzelnen Ver­an­stal­tun­gen. Dabei wer­den Nachrücklisten für überbelegte Kurse verwaltet. Die Teil­neh­men­den kön­nen (und sollten, wenn nötig) ih­re Teil­nah­me bis kurz vor der Ver­an­stal­tung stornieren. Die Einführung von FoBi 2 vereinfacht damit die Ver­wal­tung von Fort- und Weiterbildungen. Die teilweise raren Plätze zu begehrten Terminen wer­den direkt bei der Beantragung reserviert.

Grafische Darstellung des Workflows von FoBi 2 © Arne von Irmer ​/​TU Dort­mund

Technisch gesehen betritt das itmc mit FoBi 2 Neuland

FoBi 2 star­tet im Service­Portal und verwaltet dort die Ver­an­stal­tun­gen (FoBi 1) sowie die Teilnahmelisten. Der Genehmigungsworkflow wird von dort in SAP initiiert. Das Ergebnis des Workflows wird dann wieder im Service­Portal ausgewertet.

Christian Brenner, (Sachgebiets-)Leiter der Personalqualifizierung, äußert sich folgendermaßen: „Die An­mel­dun­gen in Fobi 2 sind transparent und gerecht. Die Generierung von Abschluss-Zertifikaten für die Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmelisten usw. sind für uns deutlich einfacher geworden. Durch die Di­gi­ta­li­sie­rung sind wir wesentlich schneller und flexibler geworden und schonen dabei auch noch die (Papier)Ressourcen.“

Zu FoBi im Service­Portal (nur für Be­schäf­tigte der TU Dort­mund)

Projektleitung (technisch bzw. fachlich)

Kalender

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Anfahrt & Lageplan

Am einfachsten er­rei­chen Sie das Hauptgebäude des ITMC über die Autobahn A45 von der Abfahrt „Dort­mund-Eichlinghofen”. Biegen Sie dort nach rechts auf die Universitätsstraße ab. An der nächsten Ampelkreuzung fahren Sie weiter geradeaus und biegen an der nächsten Einmündung nach links auf die Straße Hauert ab. An der ersten Ampelkreuzung biegen Sie nach rechts auf die Otto-Hahn-Straße ab. Nach ca. 300 m er­rei­chen Sie das Ge­bäu­de des ITMC (auf der linken Stra­ßen­sei­te). Die Plätze auf den Parkstreifen an der Straße sind meist belegt. Ein kleinerer – meist auch belegter – Parkplatz be­fin­det sich an der Joseph-von-Fraun­ho­fer-Straße (Einfahrt 36). Ein größerer Parkplatz be­fin­det sich ca. 250 m weiter an der Otto-Hahn-Straße (Einfahrt 30).

Von Dort­mund Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Rich­tung Bo­chum/Essen bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 7 Minuten).
Von Bo­chum Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Rich­tung Dort­mund bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

Das Ge­bäu­de kön­nen Sie zu Fuß in etwa 15 Minuten vom S-Bahnhof er­rei­chen. Gehen Sie die breite Treppe des S-Bahnhofs hoch. Gehen Sie nach links entlang der Universitäts­bibliothek, über die Mensabrücke und weiter geradeaus. Am Martin-Schmeißer-Platz biegen Sie nach links ab bis Sie die Otto-Hahn-Straße er­rei­chen. Dort halten Sie sich nach rechts und gehen die Otto-Hahn-Straße bis zur Hausnummer 12 weiter.

Am einfachsten er­rei­chen Sie diese Zweigstelle über die Autobahn A45 von der Abfahrt „Dort­mund-Eichlinghofen”. Biegen Sie dort nach rechts auf die Universitätsstraße ab. An der nächsten Ampelkreuzung fahren Sie weiter geradeaus und biegen an der nächsten Einmündung nach links auf die Straße Hauert ab. An der zwei­ten Ampelkreuzung biegen Sie nach rechts auf die Straße Emil-Figge-Straße ab. Auf dieser fahren Sie bis zur nächsten Ampelkreuzung weiter. Dort befinden sich die Parkplätze, die dem Ge­bäu­de am nächsten gelegen sind. Den kleineren (Einfahrt 21) er­rei­chen Sie, wenn Sie nach rechts in den Vo­gel­pothsweg abbiegen. Wenn Sie den großen Parkplatz (Einfahrt 18) benutzen möchten, fahren Sie geradeaus auf der Emil-Figge-Straße weiter.

Von Dort­mund Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Rich­tung Bo­chum/Essen bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 7 Minuten).
Von Bo­chum Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Rich­tung Dort­mund bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

Das Ge­bäu­de kön­nen Sie zu Fuß in etwa 1 Minute vom S-Bahnhof er­rei­chen. Gehen Sie die breite Treppe des S-Bahnhofs hoch. Gerade vor Ihnen liegt das große Ge­bäu­de Emil-Figge-Straße 50. Benutzen Sie den Fußweg, der in Rich­tung der Treppe direkt geradeaus darauf zu führt.

Interaktive Karte

Die Ein­rich­tun­gen der Technischen Uni­ver­si­tät Dort­mund verteilen sich auf den größeren Cam­pus Nord und den kleineren Cam­pus Süd. Zu­dem befinden sich einige Bereiche der Hoch­schu­le im angrenzenden Technologiepark.

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