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Abgeschlossenes Projekt

Bewerbungsportal für in­ter­na­ti­o­na­le Studien­interessierte

Projektlaufzeit

01.04.2014 - 31.03.2016

Projektbeschreibung

Aufgrund der stetig zunehmenden Anzahl von Bewerbungseingängen internationaler Studieninteressierter für Stu­di­en­gän­ge an der TU Dort­mund war es er­for­der­lich, ein elektronisches Ver­fah­ren zu etablieren. Hierzu wurden ent­spre­chende Bewerbungsformulare erstellt, um Bewerbungsdaten entgegenzunehmen und für die Ergebnisprüfung di­gi­tal aufzubereiten. 

Aufgrund un­ter­schied­li­cher organisatorischer Rah­men­be­ding­ung­en und Auswertungsschwerpunkte wurden die Formulare und Auswertungstools für die nachfolgenden Bereiche bzw. Fa­kul­tä­ten getrennt voneinander aufgebaut: 

  • Für das Referat Inter­natio­nales erfolgte die erstmalige Produktivsetzung des Formulars zum Som­mer­se­mes­ter 2014. Das Referat prüft und verwaltet grund­sätz­lich alle Bewerbungseingänge mit Ausnahme der nachfolgenden Stu­di­en­gän­ge.
  • Formular für Fa­kul­tät Ma­schi­nen­bau: Produktivsetzung zum Win­ter­se­mes­ter 2015. Entgegennahme von Be­wer­bun­gen für Stu­di­en­gang Master of Science in Manufactoring Technology.
  • Formular für die Fa­kul­tät Bio- und Chemie­ingenieur­wesen: Produktivsetzung im Win­ter­se­mes­ter 2016. Entgegennahme von Be­wer­bun­gen für den Stu­di­en­gang Chemical Engineering und Process Systems Engineering.
  • Formular für Fa­kul­tät Elek­tro­tech­nik: Produktivsetzung zum Win­ter­se­mes­ter 2016.  Entgegennahme von Be­wer­bun­gen für den Stu­di­en­gang Automation und Robotics.
     

Kundennutzen

Eine Onlinebewerbung über das jeweilige Webformular unterscheidet sich von einer papierbasierten Mappen- oder E-Mail Be­wer­bung vor allem dadurch, dass sich die Stu­di­en­in­te­res­sier­ten weniger Gedanken über die Aufbereitung ihrer In­for­ma­ti­onen ma­chen müs­sen. Entsprechende Fragestellungen bzw. er­for­der­lichen Angaben kön­nen durch kurze Texteingaben oder hinterlegte Auswahlmenüs beantwortet wer­den. Das Einreichen erforderlicher Nachweise, wie z.B. Zeugnisse, Zertifikate etc., erfolgt eben­falls im Formular über Dokumentenuploads, die den Bewerbungsdaten angehängt und mit diesen ge­mein­sam verschickt wer­den. Vor dem Versand einer Be­wer­bung wer­den die Formulardaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft, an­schlie­ßend in einer Datenbank erfasst und dort au­to­ma­tisch konvertiert, nach be­stimm­ten Kriterien ausgewertet und kategorisiert.  

Für die oben aufgeführten Bereiche, die die Feststellungsprüfung durchführen, bringen die Bewerbungsformulare den Vorteil, dass die dort Be­schäf­tig­ten an­schlie­ßend mit den Auswertungstools die Sichtung der Bewerberdaten mit deutlich weniger Aufwand durchführen kön­nen.

Kunden-Feedback

Die professionelle Zu­sam­men­arbeit zwischen den Fachbereichen und dem ITMC sowie die zügige und anforderungsgerechte Umsetzung seitens des ITMC wurde ins­be­son­de­re von der Fa­kul­tät Ma­schi­nen­bau um dem Referat Inter­natio­nales dankend hervorgehoben.

Professor Erman Tekkaya
Dekan der Fa­kul­tät Ma­schi­nen­bau
„[...] Die Handhabung von mehreren Hundert Be­wer­bun­gen pro Jahr ist ohne IT-Unter­stüt­zung nicht mit vernünftigem Aufwand mög­lich […]. Das ITMC hat hiermit wesentlich zur wei­te­ren Effizienzsteigerung unserer Prozesse beigetragen.“

Projektleitung

Kalender

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Anfahrt & Lageplan

Am einfachsten erreichen Sie das Hauptgebäude des ITMC über die Autobahn A45 von der Abfahrt „Dort­mund-Eichlinghofen”. Biegen Sie dort nach rechts auf die Universitätsstraße ab. An der nächsten Ampelkreuzung fahren Sie weiter geradeaus und biegen an der nächsten Einmündung nach links auf die Straße Hauert ab. An der ersten Ampelkreuzung biegen Sie nach rechts auf die Otto-Hahn-Straße ab. Nach ca. 300 m erreichen Sie das Gebäude des ITMC (auf der linken Stra­ßen­sei­te). Die Plätze auf den Parkstreifen an der Straße sind meist belegt. Ein kleinerer – meist auch belegter – Parkplatz befindet sich an der Joseph-von-Fraunhofer-Straße (Einfahrt 36). Ein größerer Parkplatz befindet sich ca. 250 m weiter an der Otto-Hahn-Straße (Einfahrt 30).

Von Dort­mund Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Rich­tung Bochum/Essen bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 7 Minuten).
Von Bochum Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Rich­tung Dort­mund bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

Das Gebäude kön­nen Sie zu Fuß in etwa 15 Minuten vom S-Bahnhof erreichen. Gehen Sie die breite Treppe des S-Bahnhofs hoch. Gehen Sie nach links entlang der Universitäts­bibliothek, über die Mensabrücke und weiter geradeaus. Am Martin-Schmeißer-Platz biegen Sie nach links ab bis Sie die Otto-Hahn-Straße erreichen. Dort halten Sie sich nach rechts und gehen die Otto-Hahn-Straße bis zur Hausnummer 12 weiter.

Am einfachsten erreichen Sie diese Zweigstelle über die Autobahn A45 von der Abfahrt „Dort­mund-Eichlinghofen”. Biegen Sie dort nach rechts auf die Universitätsstraße ab. An der nächsten Ampelkreuzung fahren Sie weiter geradeaus und biegen an der nächsten Einmündung nach links auf die Straße Hauert ab. An der zwei­ten Ampelkreuzung biegen Sie nach rechts auf die Straße Emil-Figge-Straße ab. Auf dieser fahren Sie bis zur nächsten Ampelkreuzung weiter. Dort befinden sich die Parkplätze, die dem Gebäude am nächsten gelegen sind. Den kleineren (Einfahrt 21) erreichen Sie, wenn Sie nach rechts in den Vo­gel­pothsweg abbiegen. Wenn Sie den großen Parkplatz (Einfahrt 18) benutzen möchten, fahren Sie geradeaus auf der Emil-Figge-Straße weiter.

Von Dort­mund Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Rich­tung Bochum/Essen bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 7 Minuten).
Von Bochum Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Rich­tung Dort­mund bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

Das Gebäude kön­nen Sie zu Fuß in etwa 1 Minute vom S-Bahnhof erreichen. Gehen Sie die breite Treppe des S-Bahnhofs hoch. Gerade vor Ihnen liegt das große Gebäude Emil-Figge-Straße 50. Benutzen Sie den Fußweg, der in Rich­tung der Treppe direkt geradeaus darauf zu führt.

Interaktive Karte

Die Ein­rich­tun­gen der Technischen Uni­ver­si­tät Dort­mund verteilen sich auf den größeren Cam­pus Nord und den kleineren Cam­pus Süd. Zudem befinden sich einige Bereiche der Hoch­schu­le im angrenzenden Technologiepark.

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