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Abgeschlossenes Projekt

ExaBase

ExaBase ist das di­gi­ta­le Abgabe- und Bewertungsverfahren für Ab­schluss­ar­bei­ten (BA/MA) an der TU Dort­mund. ExaBase wurde ent­wickelt, um den Prozess der di­gi­ta­len Abgabe von Ab­schluss­ar­bei­ten zu un­ter­stüt­zen. Das Tool koordiniert die notwendigen Aufgaben und Kom­mu­ni­ka­tions­pro­zes­se und un­ter­stützt die Beteiligten bei der Bearbeitung der Abgabe.

Projektlaufzeit

1.10.2018 - 1.4.2019

Logo ExaBase

Projektbeschreibung

Oft hat man davon gehört, dass Ab­schluss­ar­bei­ten angezweifelt wer­den. In dem Fall wird selbst nach Jahren für eine Un­ter­su­chung der Ar­beit das Original benötigt. Die Ablage der Arbeiten nimmt deshalb an der TU Dort­mund einen großen Stellenwert ein und erzeugt einen großen Aufwand.

Dieser Sachverhalt und viele wei­tere Gründe haben dazu geführt, dass im April 2019 be­schlos­sen wurde, die Abgabe aller Ab­schluss­ar­bei­ten zu digitalisieren. Um das zu ermöglichen, wurde von dem CC Development des ITMC ein Kon­zept erstellt, die Software ExaBase spezifiziert und implementiert und die Einführung mit Support und Schulungen begleitet. In Zu­sam­men­arbeit mit dem Dezernat Stu­die­ren­den­ser­vice wurde so das Projekt in Rekordzeit realisiert und in Betrieb genommen.

ExaBase nimmt aber nicht nur die Ar­beit in ei­nem responsivem, barrierearmen Webinterface im TU Dort­mund-Design entgegen. Es übernimmt auch die gesamte Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Prüfern und den Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mitarbeitern des Dezernats Stu­die­ren­den­ser­vice.

Features von ExaBase

  • Jeder weiß in dem Prozess, welcher Arbeitsschritt noch zu tun ist.
  • Arbeiten kön­nen auf Wunsch automatisiert in der Zentralen Vervielfältigung erstellt und per Hauspost an die Dienstadresse der Prüferinnen und Prüfer verschickt wer­den.
  • Die Stu­die­ren­den wer­den über eine anstehende Prüfung informiert. Sie wer­den in Echtzeit über die verbleibende Arbeitszeit informiert und kön­nen jederzeit Backups ihrer Ar­beit hochladen.
  • Es kön­nen Anhänge zur Ar­beit mit hochgeladen wer­den.
  • Alle hochgeladenen Dateien wer­den auf Viren getestet.
  • Gutachten kön­nen auf Wunsch delegiert wer­den. Gutachten kön­nen ebenfalls auf Wunsch mit den anderen Prüferinnen und Prüfern geteilt wer­den. Es kann mitgezeichnet wer­den.
  • Die Arbeiten und die Gutachten wer­den langzeitarchiviert.

ExaBase ist mit ei­nem breiten Konsens an der TU Dort­mund eingeführt worden und arbeitet seither reibungslos.

Weitere In­for­ma­ti­onen und Zugang zu Exabase

Kalender

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Anfahrt & Lageplan

Am einfachsten erreichen Sie das Hauptgebäude des ITMC über die Autobahn A45 von der Abfahrt „Dort­mund-Eichlinghofen”. Biegen Sie dort nach rechts auf die Universitätsstraße ab. An der nächsten Ampelkreuzung fahren Sie weiter geradeaus und biegen an der nächsten Einmündung nach links auf die Straße Hauert ab. An der ersten Ampelkreuzung biegen Sie nach rechts auf die Otto-Hahn-Straße ab. Nach ca. 300 m erreichen Sie das Gebäude des ITMC (auf der linken Stra­ßen­sei­te). Die Plätze auf den Parkstreifen an der Straße sind meist belegt. Ein kleinerer – meist auch belegter – Parkplatz befindet sich an der Joseph-von-Fraunhofer-Straße (Einfahrt 36). Ein größerer Parkplatz befindet sich ca. 250 m weiter an der Otto-Hahn-Straße (Einfahrt 30).

Von Dort­mund Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Richtung Bochum/Essen bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 7 Minuten).
Von Bochum Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Richtung Dort­mund bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

Das Gebäude kön­nen Sie zu Fuß in etwa 15 Minuten vom S-Bahnhof erreichen. Gehen Sie die breite Treppe des S-Bahnhofs hoch. Gehen Sie nach links entlang der Universitäts­bibliothek, über die Mensabrücke und weiter geradeaus. Am Martin-Schmeißer-Platz biegen Sie nach links ab bis Sie die Otto-Hahn-Straße erreichen. Dort halten Sie sich nach rechts und gehen die Otto-Hahn-Straße bis zur Hausnummer 12 weiter.

Am einfachsten erreichen Sie diese Zweigstelle über die Autobahn A45 von der Abfahrt „Dort­mund-Eichlinghofen”. Biegen Sie dort nach rechts auf die Universitätsstraße ab. An der nächsten Ampelkreuzung fahren Sie weiter geradeaus und biegen an der nächsten Einmündung nach links auf die Straße Hauert ab. An der zweiten Ampelkreuzung biegen Sie nach rechts auf die Straße Emil-Figge-Straße ab. Auf dieser fahren Sie bis zur nächsten Ampelkreuzung weiter. Dort befinden sich die Parkplätze, die dem Gebäude am nächsten gelegen sind. Den kleineren (Einfahrt 21) erreichen Sie, wenn Sie nach rechts in den Vo­gel­pothsweg abbiegen. Wenn Sie den großen Parkplatz (Einfahrt 18) benutzen möchten, fahren Sie geradeaus auf der Emil-Figge-Straße weiter.

Von Dort­mund Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Richtung Bochum/Essen bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 7 Minuten).
Von Bochum Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Richtung Dort­mund bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

Das Gebäude kön­nen Sie zu Fuß in etwa 1 Minute vom S-Bahnhof erreichen. Gehen Sie die breite Treppe des S-Bahnhofs hoch. Gerade vor Ihnen liegt das große Gebäude Emil-Figge-Straße 50. Benutzen Sie den Fußweg, der in Richtung der Treppe direkt geradeaus darauf zu führt.

Interaktive Karte

Die Ein­rich­tun­gen der Technischen Uni­ver­si­tät Dort­mund verteilen sich auf den größeren Campus Nord und den kleineren Campus Süd. Zudem befinden sich einige Bereiche der Hoch­schu­le im angrenzenden Technologiepark.

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