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Wir stellen uns vor

Das Team "CC ERP/BI"

CC ERP/BI steht für Competence Center Enterprise-Resource-Planning/Business Intelligence. Wir kümmern uns im Wesentlichen um SAP und um BI.

SAP

Seit 2012 nutzt die Verwaltung der TU Dortmund die Software SAP für die Administration von Finanzen, Personal und Beschaffungen. SAP ist ein sogenanntes Enterprise Resource Planning (ERP) System, in dem betriebswirtschaftliche Verwaltungsprozesse bearbeitet werden. Es bietet neben der Funktionalität für die Verwaltung aber auch Oberflächen für dezentrale Anwender, über die medienbruchfrei Anträge gestellt, Genehmigungen erteilt sowie Einsichten und Auswertungen zu den Vorgängen vorgenommen werden können. Insbesondere werden die folgenden Prozesse durchgängig unterstützt:

  • Urlaubsbeantragung
  • Dienstreisebeantragung und –abrechnung
  • Beschaffung
  • Rechnungseingangsbearbeitung

Wir übernehmen in diesem Umfeld die folgenden Aufgaben:

SAP-Basisbetreuung

Im Rahmen der SAP-Basisbetreuung sorgen wir für eine stabile SAP-Systemlandschaft in Bezug auf Performance, Verfügbarkeit und Sicherheit. Dazu gehört

  • die Installation, Wartung und Konfiguration der Systeme
  • die Überwachung von Schnittstellen zu Non-SAP-Systemen,
  • die Vorbereitung und Durchführung von Migrationen und Releasewechseln,
  • die Fehleranalyse, -korrektur und ggf. Weitermeldung an SAP,
  • das Einspielen von SAP-Hinweisen und Support Packages sowie
  • die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
     

SAP-Applikationsbetreuung

Im Rahmen der SAP-Applikationsbetreuung betreuen wir die eingesetzten SAP-Applikationen und -module im Finanz-, Beschaffungs- und Personalbereich sowie die dezentral zur Verfügung gestellten Funktionen für Urlaub, Reise, Beschaffung und Eingangsrechnungsbearbeitung. Wir

  • beraten die Fachabteilungen bei der Entwicklung und Realisierung von Lösungskonzepten für neue Anforderungen
  • analysieren und klären Fehler bzw. melden diese an SAP
  • führen notwendige Anpassungen (Customizing) des Systems durch
  • administrieren Workflows und Schnittstellen
     

SAP-Weiterentwicklung

Wir sorgen für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des SAP-Systems durch

  • die Aufnahme von neuen Anforderungen der Fachabteilungen u.a. im Rahmen der regelmäßigen vom ITMC geleiteten SAP-Betriebsrunden bzw. der aktiven Kooperation mit den SAP-Hochschulen des Landes NRW
  • die Planung, Koordination und Durchführung von Weiterentwicklungsprojekten in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen bzw. der Hochschulleitung

Business Intelligence (BI)

Wir vom Competence Center ERP/BI betreiben, warten und konfigurieren für die Verwaltung die Business Intelligence Lösung der TU Dortmund auf Basis der Software Cognos. Ein Business Intelligence (BI)-System stellt eine systematische und auf zentral bereitgestellten validierten und historisierten Daten basierende Berichterstattung zur Verfügung.

Über Cognos werden dazu die berichtsrelevanten Daten aus verschiedensten Verfahren und Systemen der TU Dortmund z.B. dem Campus Management und dem SAP-System selektiert, validiert und einheitlich aufbereitet. Darauf aufbauend können der Verwaltung und dezentralen Anwenderkreisen auf diesen einheitlichen validierten Daten basierende Berichte zur Verfügung gestellt werden.

Die BI-System- und Anwendungsbetreuung des Competence Centers ERP/BI umfasst:

  • die Installation, Wartung und Konfiguration der Cognos-Systeme,
  • die Überwachung der Schnittstellen zu den datenliefernden Systemen,
  • Entwurf und Umsetzung der Datenextraktions-, Transformations- und Ladeprozesse,
  • die Fehleranalyse, –beschreibung und –meldung,
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
  • die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung.
Wir sind das Team

Das Team im Detail

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Kalender

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Anfahrt & Lageplan

Am einfachsten erreichen Sie das Hauptgebäude des ITMC über die Autobahn A45 von der Abfahrt „Dort­mund-Eichlinghofen”. Biegen Sie dort nach rechts auf die Universitätsstraße ab. An der nächsten Ampelkreuzung fahren Sie weiter geradeaus und biegen an der nächsten Einmündung nach links auf die Straße Hauert ab. An der ersten Ampelkreuzung biegen Sie nach rechts auf die Otto-Hahn-Straße ab. Nach ca. 300 m erreichen Sie das Gebäude des ITMC (auf der linken Straßenseite). Die Plätze auf den Parkstreifen an der Straße sind meist belegt. Ein kleinerer – meist auch belegter – Parkplatz befindet sich an der Joseph-von-Fraunhofer-Straße (Einfahrt 36). Ein größerer Parkplatz befindet sich ca. 250 m weiter an der Otto-Hahn-Straße (Einfahrt 30).

Von Dort­mund Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Richtung Bochum/Essen bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 7 Minuten).
Von Bochum Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Richtung Dort­mund bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

Das Gebäude können Sie zu Fuß in etwa 15 Minuten vom S-Bahnhof erreichen. Gehen Sie die breite Treppe des S-Bahnhofs hoch. Gehen Sie nach links entlang der Universitäts­bibliothek, über die Mensabrücke und weiter geradeaus. Am Martin-Schmeißer-Platz biegen Sie nach links ab bis Sie die Otto-Hahn-Straße erreichen. Dort halten Sie sich nach rechts und gehen die Otto-Hahn-Straße bis zur Hausnummer 12 weiter.

Am einfachsten erreichen Sie diese Zweigstelle über die Autobahn A45 von der Abfahrt „Dort­mund-Eichlinghofen”. Biegen Sie dort nach rechts auf die Universitätsstraße ab. An der nächsten Ampelkreuzung fahren Sie weiter geradeaus und biegen an der nächsten Einmündung nach links auf die Straße Hauert ab. An der zweiten Ampelkreuzung biegen Sie nach rechts auf die Straße Emil-Figge-Straße ab. Auf dieser fahren Sie bis zur nächsten Ampelkreuzung weiter. Dort befinden sich die Parkplätze, die dem Gebäude am nächsten gelegen sind. Den kleineren (Einfahrt 21) erreichen Sie, wenn Sie nach rechts in den Vogelpothsweg abbiegen. Wenn Sie den großen Parkplatz (Einfahrt 18) benutzen möchten, fahren Sie geradeaus auf der Emil-Figge-Straße weiter.

Von Dort­mund Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Richtung Bochum/Essen bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 7 Minuten).
Von Bochum Hauptbahnhof fahren Sie mit der S-Bahn-Linie 1 in Richtung Dort­mund bis zur Haltestelle Dort­mund Uni­ver­si­tät (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

Das Gebäude können Sie zu Fuß in etwa 1 Minute vom S-Bahnhof erreichen. Gehen Sie die breite Treppe des S-Bahnhofs hoch. Gerade vor Ihnen liegt das große Gebäude Emil-Figge-Straße 50. Benutzen Sie den Fußweg, der in Richtung der Treppe direkt geradeaus darauf zu führt.

Interaktive Karte

Die Einrichtungen der Technischen Universität Dortmund verteilen sich auf den größeren Campus Nord und den kleineren Campus Süd. Zudem befinden sich einige Bereiche der Hochschule im angrenzenden Technologiepark.

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