Projektkurzbeschreibung

Die Hochschulen benötigen für die Digitalisierung der administrativen Unterstützungsprozesse zukunftsfähige Technologieplattformen, welche die Fachverfahren und Prozesse unterstützen. Die TU Dortmund, die WWU Münster und sechs weitere Hochschulen in NRW gehen daher als Konsortium die Herausforderung an, für die weitere Digitalisierung die aktuell genutzten SAP ERP-Systeme auf die technologisch aktuelle SAP-Plattform S/4HANA zu migrieren. Gleichzeitig wollen weitere Hochschulen wie die Hochschule Ruhr West zukünftig ein standardisiertes SAP S/4HANA System für die Hochschulverwaltung einsetzen.

SAP.nrw soll als kooperatives Projektvorhaben eine einheitliche und möglichst standardisierte SAP S/4HANA Referenzvorlage schaffen, um einerseits allen beteiligten Hochschulen mit möglichst geringem Aufwand den Umstieg auf die neue S/4HANA Plattform zu ermöglichen. Weiterhin wird hiermit mittel- bis langfristig die Möglichkeit geschaffen, zukünftige Entwicklungen einmalig für alle Beteiligten zur Verfügung zu stellen sowie den Neueinstieg in SAP auch für weitere Hochschulen niedrigschwellig zu gestalten.

Das Projekt ist Bestandteil der Vereinbarung zur Digitalisierung (VzD) und wird von der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW) gefördert.

Projektlaufzeit

Projektbeginn: 01.07.2022
Projektende: 31.07.2025

Projektbeteiligte Hochschulen im Konsortium:

Technische Universität Dortmund (Konsortialführung und Projektleitung), Westfälische Wilhelms-Universität Münster (Projektleitung), Deutsche Sporthochschule Köln, Hochschule Ruhr West, Technische Hochschule Köln, Universität Bielefeld, Universität Duisburg-Essen, Universität Siegen, Universität zu Köln

Projektziele

Die Ziele des Projekts SAP.nrw sind:

• unter Führung der projektleitenden Hochschulen im engen, gemeinsamen Austausch mit allen beteiligten Hochschulen des Konsortiums eine SAP-Referenzvorlage NRW zu erstellen und für lokale Implementierungen zur Verfügung zu stellen
• den produktiven Rollout auf Basis dieses Referenzsystems inklusive der erforderlichen Lokalisierungen an den vier Early Adopter Hochschulen (TU Dortmund, WWU Münster, Sporthochschule Köln, Hochschule Ruhr West) zum 01.01.2025 durchzuführen
• die Referenzvorlage weitgehend am SAP-Standard auszurichten
• NRW-Prozess-Standards durch Vereinheitlichung auf Basis von Best Practice-Ansätzen zu etablieren um eine kostengünstige gemeinsame Weiterentwicklung zu ermöglichen
• durch Nutzung moderner und skalierbarer Betriebs- und lnfrastrukturstandards die Voraussetzung für einen kostengünstigen gemeinsamen Betrieb zu schaffen

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