Datenschutzerklärung der TU Dortmund für soziale Netzwerke

Diese Datenschutzerklärung (Stand September 2022) gilt für das/die folgenden Social-Media-Profil/e (siehe III) der unter III aufgeführten Einrichtung der Technischen Universität Dortmund, im folgenden „Einrichtung der TU Dortmund“ genannt.

Die Einrichtung der TU Dortmund betreut den/die u.g. Accounts redaktionell. Mitverantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sind neben der TU Dortmund auch die Anbieter der jeweiligen untengenannten Plattformen.

I Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten

Die Social-Media-Profile werden in einer gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (kurz DS-GVO) betrieben.

Verantwortlicher auf der Seite der TU Dortmund ist:

TU Dortmund
Der Rektor
Technische Universität Dortmund
August-Schmidt-Straße 4
44227 Dortmund
Telefon: 0231 755-1

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der TU Dortmund ist:

TU Dortmund
Datenschutzbeauftragter
August-Schmidt-Str. 4
44227 Dortmund
Telefon: 0231 755-2593
datenschutzbeauftragtertu-dortmundde

II Verantwortliche für die Plattform(en) sind:

Facebook und Instagram
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung (Facebook und Instagram)
Standardvertragsklauseln (Facebook und Instagram)

III Allgemeines zur Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung und Kategorien der betroffenen Personen

Das/die Social-Media-Account/s der Einrichtung der TU Dortmund ergänzt/ergänzen ihre Webseiten und geben Benutzer*innen die Möglichkeit, in den Dialog mit der Einrichtung zu treten.

Sobald die Benutzer*innen die Social-Media-Profile der Einrichtung der TU Dortmund in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten die dortigen Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Die TU Dortmund hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung in den jeweiligen Netzwerken. Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von dem Anbieter verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Die TU Dortmund hat keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union. Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung jeweiligen Anbieters.

Die Einrichtung der TU Dortmund verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Um Social-Media-Content zu generieren und zur Verfügung zu stellen
• Um Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit den Nutzer*innen zu kommunizieren
• Um Kommentare und Diskussionen zu Beiträgen zu moderieren
• Um für die Zielgruppe relevante Inhalte zu erstellen
• Um auf interessante Termine und Angebote hinzuweisen

Kontakt zur zuständigen Einrichtung der TU Dortmund:

Rechtsgrundlage

Soweit die Einrichtung der TU Dortmund für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung der Social-Media-Arbeit erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit mit Dritten

Sofern die TU Dortmund im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbart, sie an diese übermittelt oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies nur, wenn dies für die Durchführung des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO mit Ihnen erforderlich ist, die TU Dortmund rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Sofern die TU Dortmund Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt, geschieht dies auf Grundlage der Vorschriften des Art. 28 DS-GVO.

Speicherdauer

Innerhalb der Einrichtung der TU Dortmund werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social-Media-Plattformen ist von den jeweiligen Plattformbetreibern abhängig. Die TU Dortmund hat keinen Zugriff auf die Daten, die die Plattformbetreiber speichern.

Daten können darüber hinaus auch gespeichert werden, um rechtswidrige Inhalte, die durch Nutzer*innen auf den Social-Media-Accounts der Einrichtung der TU Dortmund landen, innerhalb der Redaktion zu sichern. Die Identität der Verfasser*innen solcher Inhalte ist deshalb von Interesse.

Betroffenenrechte

Bei Belangen der persönlichen Kommunikation (beispielsweise in Bezug auf Direktnachrichten an den/die Kanäle der Einrichtung der TU Dortmund) können Sie Betroffenenrechte gegenüber der TU Dortmund geltend machen (z.B. Löschung eines Chatverlaufs beantragen). Für alle weiteren Belange wenden Sie sich direkt an die Social-Media Plattformen.  Gegenüber den Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu, wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
• das Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und 17 DS-GVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO,
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO,

• Recht auf Widerruf der Einwilligung für künftige Verarbeitungen nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling findet nicht statt.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Weitere Rechte, die Sie gegenüber den Plattformbetreibern haben (insbesondere das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen durch die jeweiligen Plattformen oder auf Widerruf einer gegenüber einer der genannten Plattformen erteilten Einwilligung) sind in der Datenrichtlinie der jeweiligen Plattformen beschrieben (Link siehe oben).

Detaillierte Erläuterungen können Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der TU Dortmund nachlesen.

Änderungen dieser Erklärung

Die TU Dortmund behält sich das Recht vor, diese Datenschutz-Informationen nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.